愛知黎明高等学校硬式野球部ＯＢ会会員個人情報の取扱い　

制定　2019年9月15日

【個人情報の利用目的】

ＯＢ皆さまの大切な個人情報につきましては、本会会則第二章第３条（目的）に定める「会員相互の親睦を図ると共に母校野球部の後援と向上発展に寄与する」目的にのみ、本会が保有する個人情報を利用します。

愛知黎明高等学校硬式野球部ＯＢ会（以下ＯＢ会という）は、個人情報保護の重要性を認識し、上記の利用目的を遂行するにあたり、次のような方針を定め取り組んでまいります。ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

１.個人情報の取得

ＯＢ会は、上記に定める利用目的に従い、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

２.個人情報の利用

ＯＢ会は、取得した個人情報を、会の活動やイベント・総会等の連絡に限定し利用させていただきます。

３.個人情報の管理

ＯＢ会は、個人情報の正確性を保つとともに、個人情報への不正アクセス・破壊・改ざん・漏えい等の防止のために、「組織的」「技術的」に適切な措置を講じます。

①組織的安全管理措置

入力担当者は限定１名とし、データベースでの保管共有は３名のみに限定。電子記憶媒体にて保管しています。

②技術的安全管理措置

個人データシステムにはパスワード等が設定してあり、ＰＣ画面及びデータ送信時にも同様の設定がしてあります。

使用ＰＣには、ウイルス対策ソフトが自動更新できる設定になっており、書類の廃棄にはシュレッダーを用います。

４.第三者への開示・提供

ＯＢ会は、法令等で定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に開示・提供することはありません。

５.自己情報の開示・訂正・削除等

ＯＢ会は、ご本人から自己の情報を開示・訂正、または削除の申し出があった場合は、確実に応じます。